Backup della rubrica
Per fare un backup della rubrica procedere in questo modo: dal menu File scegliere Esporta, poi Rubrica. Nella finestra che si apre selezionare il File di testo (comma separated values), scegliere il file dove salvare i contatti, selezionare i dettagli da salvare e premere ok.

Backup degli account
Fare un backup degli account consente poi di ripristinare tutto senza doverlo fare a mano, evitandoci poi tutta la configurazione che magari non tutti sono capaci di fare. Salvare gli account è altrettanto semplice: dal menu Strumenti selezionare Account, nella finestra che si apre selezionare l'account da salvare e premere il pulsante Esporta; una volta selezionato il file da salvare premere il pulsante salva. Ripetere l'operazione per ogni account che si desidera salvare

Backup dei messaggi
Per salvare i messaggi la cosa si fa un po' piu complicata. La funzione Esporta infatti permette di esportare i messaggi in Microsoft Outlook oppure Microsoft Exchange. Una volta che i messaggi sono stati esportati in uno di questi programmi allora è possibile salvarli effettivamente. Questa soluzione è davvero scomoda in quanto Microsoft Outlook e Microsoft Exchange non sono normalmente installati sui pc, perchè sono programmi contenuti in altri pacchetti Microsoft.

Per salvare i messaggi dobbiamo quindi ricorrere a un trucchetto: si sa che Outlook Express salva i messaggi in file .dbx, non ci resta che trovare quei file e salvarli. Ora dobbiamo scoprire dove questi file sono salvati: da Outlook Express selezioniamo il menu Strumenti, Opzioni, tab Manutenzione, premiamo il pulsante Archivia cartella. Si aprirà una finestra che mostra il percorso dell'archivio.
Ora possiamo selezionare il percorso e poi copiarlo (tramite la combinazione di tasti Ctrl+C oppure premendo il tasto destro del mouse e scegliendo Copia). Ora apriamo una finestra qualsiasi, come risorse del computer o anche il browser e sulla barra degli indirizzi incolliamo il percorso appena copiato, poi premiamo invio. Si aprirà la cartella dove sono salvati i file. Ora possiamo selezionare i file e copiarli dove vogliamo.

RIPRISTINO

Ripristino della rubrica
Dal menu File scegliamo Importa e poi Altra rubrica. Nella finestra che si apre selezionare File di testo (Comma Separated Values) e premere il pulsante Importa. Selezionare il file della rubrica precedentemente salvato e premere Avanti, selezionare poi i dettagli da includere nei contatti e premere Fine.

Ripristino degli account
Dal menu Strumenti selezionare Account, poi premere il pulsante Importa, selezionare il file dell'account e premere Apri. Ripetere l'operazione per ogni account da importare.

Ripristino dei messaggi
Il procedimento è analogo a quello del backup, in quanto stiamo maneggiando proprio i file di archivio. Quindi dopo aver aperto la cartella (seguendo lo stesso procedimento fatto per il backup), semplicemente copiamoci dentro i file .dbx precedentemente salvati. Riavviare Outlook Express per rendere le modifiche effettive. Dobbiamo ricordarci, se i file erano stati salvati su un cd, di togliere l'attributo di "Sola lettura", altrimenti non riusciremo ad accedere agli archivi.

Salvare le regole di posta in arrivo

In caso di una reinstallazione completa del sistema operativo una delle questioni più noiose, oltre al recupero dei dati di backup, è dover reimpostare manualmente tutte le regole di posta in arrivo di Outlook Express, ossia quella serie di "filtri" impostabili da parte dell'utente che permettono di specificare al client di posta elettronica in che modo devono essere smistati i vari messaggi in arrivo.

Per fare il backup delle regole, apriamo il registro di sistema (Avvio/Start, Esegui, REGEDIT) quindi portiamoci in corrispondenza della chiave

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Outlook Express\Mail\Inbox Rules.

Inbox Rules contiene, per l'appunto, tutte le regole di posta in arrivo impostate. Per ripristinarle in un secondo momento è sufficiente selezionare la chiave Inbox Rules facendovi clic con il tasto sinistro del mouse, quindi scegliere dal menu Registro di configurazione la voce Esporta file del registro di configurazione quindi specificare nome del file (per esempio "regolepostaOE.REG") e percorso all'interno del quale il file deve essere memorizzato.

E' possibile, per esempio, salvare il file REG contenente le regole di posta in arrivo di Outlook Express nello stesso dischetto utilizzato in precedenza per il backup delle altre informazioni "chiave" del sistema. Per ripristinare le regole di posta in arrivo sarà sufficiente fare doppio clic sul file con estensione REG creato.

Se si è interessati anche alle altre impostazioni di configurazione di Outlook Express (per esempio la firma elettronica, i caratteri utilizzati, le varie preferenze,...) potete esportare con lo stesso sistema, anziché la chiave Inbox Rules l'intera chiave:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Outlook Express\Mail.

Esistono diversi software free che aiutano in queste procedure, personalmente sono per installarne il meno possibile se si possono fare le stesse operazioni senza.